最新調查顯示，高達78%的香港企業認為成功的公司活動能提高員工生產力25%以上。這個數字強調了企業活動策劃的重要性。精心策劃的活動不僅能增強團隊凝聚力，還能提升品牌形象。
本懶人包將帶您深入了解如何制定有效的年度和季度活動計劃。確保每一次公司活動都能達到預期效果，為企業帶來實質性的回報。
公司活動企劃概述及重要性
公司活動企劃對現代企業來說非常重要。一個好的活動方案可以提升品牌形象。它還能增強團隊凝聚力，提高在市場上的競爭力。
展示公司形象的創意擺設：客製化人像公仔
在展會、商務晚宴或公開活動中，擺放與品牌代表人物（如代言人、創始人）相關的人像公仔可以吸引參與者的關注，不僅能為活動增添亮點並傳遞企業文化，還能通過專屬設計展現企業的品牌特色與誠意，讓參加者留下深刻的品牌印象。
擺放員工人像公仔以展示團隊專業形象，並能讓員工感到被重視，增強員工歸屬感和團隊凝聚力。
CUTE FIGURE團隊根據你提供的人物大頭全物照、姿勢動作，為你度身訂造呈現個人形象的人像公仔，可以根據喜好和需求選擇尺寸和底座樣式，並結合員工的職業特色（如穿著制服或手持工作工具），體現他們的專業價值。
擺放建議
- 迎賓區：
- 在活動入口處擺放大型公仔，作為歡迎裝飾，吸引參與者合影。
- 展示牆：
- 設置專屬公仔展示牆，結合品牌故事或企業文化，讓參與者感受到活動的核心理念。
- 互動區：
- 設置DIY體驗區，讓參與者參與公仔製作或設計，提升互動性。
人像公仔｜訂製流程
企業活動對品牌形象的影響
舉辦優質的活動能幫助塑造品牌形象。通過創新活動，企業可以展示其核心價值和文化。這樣做能建立與客戶和夥伴的長期關係。
活動策劃對內部凝聚力的作用
公司活動不只對外部有用，也能提升內部凝聚力。舉辦團建活動或年度慶典能促進員工交流。這不僅提高了工作滿意度，也增強了團隊合作。
企業活動與市場競爭力的關係
總之，公司活動企劃在現代企業管理中非常關鍵。它不僅是品牌建設的重要工具，也能提升內部凝聚力和市場競爭力。企業領導者應將活動策劃視為實現目標的重要投資。
2025年度企業活動類型全解析
| 活動類型 | 特點 | 適用場景 |
|---|---|---|
| 虛擬團建 | 突破地域限制，降低成本 | 跨國公司、遠程團隊 |
| 可持續發展日 | 提升企業社會責任形象 | 注重ESG的企業 |
| 技能分享會 | 促進內部知識交流 | 知識密集型企業 |
| 混合式產品發布會 | 擴大受眾範圍，提高參與度 | 科技、消費品公司 |
這些創新活動不僅提升了員工的參與度。它們還強化了企業的文化，提升了品牌形象。選擇活動類型時，應考慮公司的規模、文化和發展目標。這樣才能確保活動的效果最大化。
企業活動預算規劃與成本控制
有效的預算規劃和成本控制對企業活動成功非常重要。舉辦週年晚宴、企業開放日或商務研討會都需要合理分配資源。這樣可以確保活動順利進行並達到預期效果。
Cute Figure 團隊製作的客製化人像公仔可以作為擺件長期展示在員工或客戶的辦公桌、家中，成為企業品牌的長期宣傳物。
公仔可以結合企業LOGO、企業吉祥物或產品特色進行設計，讓品牌形象更加鮮明，讓參與者能通過公仔加深對品牌的認知。
預算分配建議與比例
不同類型的企業活動需要不同的預算分配策略。以下是一些常見活動的預算分配建議：
| 活動類型 | 場地 | 餐飲 | 宣傳 | 其他 |
|---|---|---|---|---|
| 週年晚宴 | 30% | 40% | 15% | 15% |
| 企業開放日 | 25% | 20% | 30% | 25% |
| 商務研討會 | 35% | 25% | 20% | 20% |
節省成本的實用技巧
控制成本不意味著犧牲活動質量。以下是一些節省開支的方法：
- 提前預訂場地和供應商，爭取優惠價格
- 善用企業合作夥伴資源，如贊助或物料交換
- 選擇淡季舉辦活動，降低場地和服務費用
- 精簡活動流程，減少不必要的環節
預算追蹤與調整方法
活動籌備過程中，定期檢查預算執行情況非常重要。使用電子表格或專業軟件記錄每項支出，及時發現超支風險。如需調整，可考慮削減非核心開支或尋找替代方案，確保總體預算平衡。
Cute Figure 提供你多項預算選擇，公仔大小亦可自由選擇，方便擺放在辦公室或活動場地内等任何地方。
Cute Figure 人像公仔對比圖
活動場地選擇與布置指南
選擇合適的場地對企業活動的成功非常重要。無論是產品發布會、客戶答謝會還是員工表彰大會，場地都要符合活動的主題和目標。
選擇場地時，考慮以下因素：
- 容納人數
- 地理位置
- 場地設施
- 預算範圍
- 停車便利性
選擇適合的場地並精心布置，能為企業活動增色不少。這樣做能給參與者留下深刻印象。無論是產品發布會、客戶答謝會還是員工表彰大會，都能在理想的環境中圓滿舉行。
公司活動企劃流程完整指引
成功的企業活動規劃需要仔細的準備和執行。這份指南將帶您了解公司活動企劃的關鍵階段。它將幫助您打造難忘的企業慶典。
前期策劃與準備工作
活動前期規劃是公司活動企劃的基石。首先，確定活動目標很重要。接著，選擇合適的日期和場地。
然後，制定詳細預算。最後，組建專業團隊負責各項任務。
- 設定明確活動目標
- 選擇合適日期和場地
- 制定預算計劃
- 組建活動策劃團隊
執行階段重點事項
執行階段是企業活動規劃的核心。細節管理很重要，確保各環節順利進行。
保持與供應商良好溝通。隨時處理突發情況。
| 執行項目 | 注意事項 |
|---|---|
| 場地布置 | 符合企業形象，注重細節 |
| 流程管理 | 時間把控，順暢銜接 |
| 來賓接待 | 熱情周到，專業禮儀 |
創新活動形式與互動環節設計
在制定企業活動方案時，創新和互動性非常重要。現代商業活動策劃需要突破傳統，加入新穎元素。虛擬實境技術的應用成為了公司活動的新趨勢。
設計互動環節時，確保活動內容與公司文化目標相符很重要。創新的活動形式能為企業帶來更多價值。精心策劃的互動環節能更好地傳達品牌理念，增強與員工和客戶的聯繫。
抽獎環節
在活動中設置抽獎環節，將定製公仔作為限定獎品，也可以為參與者提供簡單的定製選項（如加入名字或簡單造型），作為活動紀念品贈送。
獨特的公仔設計容易成為活動的話題點，參與者可能會拍照分享至社交媒體，進一步擴大活動影響力。
更多活動禮物推薦：個人化卡片座
個人化卡片座不僅能幫助員工保持名片整齊，還能展示其專業形象。
訂做個人化卡片座的注意事項
提供高品質的照片和資訊
訂製人像公仔時，高品質的照片很重要。清晰的大頭照片能提供更多細節，幫助設計師刻畫人物的面部特徵和表情。再提供對像的特徵，如身型、髮型等，能幫助設計師更準確地還原人物的形象。
預留充足的製作時間
精緻的人像公仔制作需時，為整個製作過程預留大約三至四星期的時間，將可以令您得到滿意的作品。
| 訂單類型 | 所需制作時間 |
| 普通訂單 | 三至四星期 |
| 加急訂單* | 8-20日 |
| 超急訂單** | 5-7日 |
*加急訂單提供免費有限看圖及有限修改次數（另收$180）。急單只是優先處理費，實際完成日期因客戶修改次數而定。客人需衡量修改次數，否則出貨日期會被延誤。
**超急訂單不設看圖及不設修改（另收$180），以初稿定型燒製，出貨前會發完成圖。不能確保完美沒瑕疵，必需於品質及時間上取得平衡，因此Cute Figure並不能為其後果負上任何責任。
企業活動風險管理與應急預案
舉辦公司週年活動時，風險管理非常重要。它可以確保活動順利進行，同時保護公司聲譽和員工安全。
常見風險識別與評估
企業活動可能面臨多種風險。包括財務、安全和聲譽等。識別這些風險是非常重要的。
財務風險可能是因預算超支。安全風險則包括場地安全和人員意外。聲譽風險則可能因活動內容不當而產生。
風險防範措施制定
制定防範措施是關鍵。針對財務風險，應嚴格控制預算。
安全方面，需檢查場地設施並購買保險。聲譟風險則需謹慎策劃活動內容。
突發事件處理流程
即使做好準備，突發事件仍可能發生。建立清晰的處理流程至關重要。
指定專責小組，準備應急方案。並進行模擬演練。
在公司週年活動等重要場合，更要確保所有工作人員熟悉流程。這樣可以迅速有效地應對突發情況。
- 設立應急指揮中心
- 準備緊急疏散路線
- 制定媒體溝通策略
透過全面的風險管理和應急預案，企業可以大幅提高活動成功率。這樣可以為參與者帶來安全愉快的體驗。
活動效果評估與ROI分析
評估企業活動效果很重要。它確保我們的投資能夠回報。無論是公司年會、週年晚宴，還是企業開放日，都需要進行全面評估。
這樣做不僅能知道活動是否成功。還能為未來的活動策劃提供重要的參考。
評估活動效果時，需要考慮幾個重要指標。包括參與率、滿意度和業務影響。參與率反映活動吸引力，滿意度調查則直接反映參與者感受。
業務影響則可以從品牌知名度提升和客戶關係改善等方面評估。
| 評估指標 | 測量方法 | 目標值 |
|---|---|---|
| 參與率 | 實際出席人數/邀請人數 | 80%以上 |
| 滿意度 | 問卷調查平均分 | 4.5/5分 |
| 業務影響 | 活動後3個月內新增客戶數 | 增長10% |
要進行ROI分析，需要考慮活動成本和收益。比如，週年晚宴可能帶來新的業務機會。企業開放日則可能提升品牌形象。
結論
2025年，公司活動企劃將面臨新挑戰和機會。企業必須在傳統和創新之間找到平衡。這樣才能確保活動達到預期效果。
員工表彰大會不只是頒獎。它是展示企業文化和價值觀的重要機會。企業慶典也需要新元素，吸引員工和客戶。
精心策劃和執行的活動，能為公司帶來實質價值。它促進內部凝聚力，提升品牌形象。
